本流程仅适用于退学的学生办理档案转出，因2025年12月学工系统档案模块上线，请根据退学时间使用不同流程办理档案转出：
1. 2025年12月前退学的，按照方式一发送邮件方式办理；
2. 2025年12月及以后退学的，按照方式二登录学工系统办理。
一、转出条件
1. 已完成退学流程；
2. 所在学院已将正式退学文件（复印件）和学生在读期间档案材料移交至档案室归档，学生可申请档案的转递。
二、转递至不同单位所需材料
1. 转至工作单位（含单位在人才机构开户）；
(1) 填写《退学档案转递申请》（必填见附件，电脑端打开，手机端无法查看）；
(2) 调档函或其他能够接收档案的证明文件；
(3) 本人身份证清晰照片。
2. 转至户籍所在地人才机构
(1) 填写《退学档案转递申请》（必填见附件）；
(2) 人才开具的调档函（如人才机构不开具调档函，请将《退学档案转递申请》下方信息补充完整）；
(3) 本人身份证清晰照片。
三、其他说明
1. 档案室收到学生转档申请后且学院已移交的在读期间材料。符合转出要求的，一般于5个工作日内转出(毕业季数量较大，一般于10个工作日内转出）。寒暑假期间于值班日转出，遇重大节日及不可抗力情况，档案延后转出；
2. 档案邮寄方式为EMS高校档案专递，无其他转递方式；
3. 调档函抬头：中国社会科学院大学；
4. 所有材料上传电子版即可，纸质版本人留存；
5. 发送邮件后，符合档案邮寄要求的，默认申请通过，直接邮寄档案；如有其他问题，会电话/邮件联系。
方式一：发送邮件方式办理
1. 所有材料以附件形式发送至邮箱:skddas112@ucass.edu.cn；
（照片/扫描件电子版直接上传附件，请勿上传压缩包）
2. 邮件标题为：退学转递档案+学生姓名+学生电话；
3. 邮件正文格式（邮寄信息需上传，请严格按照以下格式发送）
学生姓名：
学 号：
档案接收人：
接收人电话：（收件电话是固定电话时，请标注完整区号）
接收单位单位名称：（档案转递通知单以此名称为准，请提供准确单位全称）
接收单位详细地址：（XX省XX市XX县详细至门牌号）
方式二：登录学工系统办理
1. 登录网址：https://students.ucass.edu.cn/xsfw/sys/xggzptapp/*default/index.do;
2. 登录方式：学号+在校期间登录密码;
3. 登录后进入“学生档案”模块，点击【转出档案】按钮，填写档案转出地址，上传调档函、单位同意接收档案证明（二选一），提交。